Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
w Zespole Szkół Publicznych w Milczy, dla rodziców i opiekunów uczniów
korzystających z konta Microsoft w ramach pakietu Office 365.

W związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – Dziennik Urzędowy UE L 119 – dalej: RODO), Administrator Danych zapewnia określone w tych przepisach standardy ochronyi właściwe postępowanie z danymi osobowymi. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ww. rozporządzenia informujemy, że:

Administratorem danych osobowych uczniów, rodziców oraz ich opiekunów prawnych korzystających z konta Microsoft w ramach pakietu Office 365 jest Zespół Szkół Publicznych w Milczy, Szkolna 16, 38-483Wróblik Szlachecki, tel. 134358117 lub 726904162, e-mail:zspmilcza@op.pl.

Cele przetwarzania danych osobowych uczniów korzystających z konta Microsoft w ramach
pakietu Office 365:organizacja nauki w trybie zdalnym na podstawie przesłanki określonej w art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych – RODO w związku Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczeniem COVID-19 (Dz.U. 2020.493) oraz ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 1148, 1078, 1287, 1680, 1681, 1818, 2197 i 2248 oraz z 2020 r. poz. 374).

Podanie danych jest konieczne do utworzenia i korzystania ze szkolnego konta Microsoft w ramach pakietu Office 365.

Opiekunowi ucznia przysługują prawa:dostępu do dotyczących ucznia danych oraz otrzymania ich kopii,sprostowania (poprawiania) danych,usunięcia danych,do ograniczenia przetwarzania danych,do przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych

Dane osobowe uczniów korzystających z konta Microsoft w ramach pakietu Office 365 będąprzechowywane do czasu funkcjonowania szkolnych kont Microsoft w ramach pakietu Office 365 jednak nie dłużej niż do ukończenia szkoły.

Administrator Danych udostępnia firmie Microsoft dane osobowe uczniów niezbędne do korzystania z konta Microsoft, w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail. Dodatkowe informacje na temat tego, jak Microsoft gromadzi, wykorzystuje i ujawnia dane osobowe w celu świadczenia usług można znaleźć na stronie:https://privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement .

Dane osobowe uczniów korzystających z konta Microsoft mogą zostać udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz podwykonawcom związanym z Zespołem Szkół Publicznych w Milczy umowami powierzenia przetwarzania danych.

Dotyczące ucznia dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji przez Zespół Szkół Publicznych w Milczy, w tym profilowaniu.

Administrator Danych deklaruje, że nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych osobowych uczniów korzystających z konta Microsoft do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Zespół Szkół Publicznych w Milczy można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: e-mail: iod.zspmilcza@rymanow.pl